关于做好我省2017年高校毕业生

图像信息采集工作的通知

各有关高校、研究生培养单位：

根据省教育厅办公室《关于进一步加强全省高校毕业生图像信息采集工作的通知》（苏教办学〔2012〕1号）要求，为切实做好我省2017年高校毕业生图像信息采集工作，确保我省高校毕业生学历电子注册信息规范完整，加强毕业生图像信息在就业过程中的有效应用，现将有关事项通知如下：

一、采集时间

 2017年3月13日—6月4日（见附件1）。

二、采集办法

 1．中心根据进校采集时间安排，派拍摄小组进校采集。

 2．各校应根据时间安排，安排专人全程负责，组织学生有序拍摄（见附件2）。

 3．未能在学校参加现场采集的学生，可于2017年8月1日—11月20日到我中心（南京市上海路203号）进行补拍；纸质照片和电子图像由我中心统一交付各校。

 4．采集完毕的电子图像将于6月20日前发给各校，请各校进行检查校对，并于20个工作日内将反馈信息提交我中心（见附件3）。

 5．如有特殊情况，可与我中心联系解决。

三、交费方式

图像信息采集收费标准按江苏省物价局苏价费函〔2014〕69号文件执行，每人12元。今年交付高校的含一份电子图像、六张纸质照片。收费方式按合作协议执行，由各校按照实拍人数（实拍人数以费用结算函为准）于当年11月20日前将款项汇至我中心账户（账户名称：江苏省高校招生就业指导服务中心，开户行：中国工商银行南京分行宁海路支行，账号：4301011409100401930，开户行行号：102301000307）；不得将款项交予我中心工作人员或汇入其个人账户。

四、交付方式

根据教育部学历证书电子注册图像采集规范及信息标准的新要求，数字化图像文件规格为：高640像素、宽480像素，文件大小为30K左右，照片的成像区不得添加文字。为了方便各校校对分发照片，我中心将改进纸质照片的交付方式，采用整版格式，每张相片由成像区、学校名称、专业名称、班级名称和学号、身份证号码、姓名组成，贴好背胶后裁切隐线，用时直接撕下张贴，照片不再单独装入相片袋。

五、相关要求

 1．请各校于3月10日前将“学生电子数据表”（见附件2）以EXCEL电子表格形式发送至：330916319@qq.com；邮件主题写明学校名称、拍摄时间及人数。

 2．请各校务必高度重视，加强管理，明确责任部门，落实责任人，做好校内组织和接洽工作，并填写好回执（附件4）随“学生电子数据表”一起发送到指定邮箱。校内组织工作流程及样表可在QQ工作群下载。

 3．2016年度图像采集优秀组织单位（见附件1，标注*的高校）要再接再厉，继续做好本校拍摄组织工作，切实发挥示范引领作用。各高校可根据2017年图像采集时间安排表，于拍摄当天就近到上述实地考察观摩。

 4．2017年我中心将继续根据各校实际组织情况发放工作补贴，并于年底评选若干高校、单位及个人予以表扬。

（联系人：李 明，联系电话：025-83335739，电子邮箱：330916319@qq.com，QQ工作群：12191358）

附件：1．2017年图像采集时间安排表

2．图像信息采集工作要求

 3．电子图像接收及改错勘误反馈表

 4．2017年图像采集工作回执

江苏省高校招生就业指导服务中心

                    2017年2月23日

附件1

 2017年图像采集时间安排表

注：一台机器一天能拍500—600人，在校时间安排不超过8小时，被采集学生人数在300人以内的，在校时间安排不超过4小时。

附件2

图像采集工作要求

一、图像采集对象为我省普通高校、成人高校颁发学历证书的全体毕（结）业生，图像除用于毕业证书外还用于就业推荐表。

二、请各校严格按照数据字段要求及时汇总学生数据，以EXCEL电子表格形式发送至电子邮箱：330916319@qq.com。邮件主题写明学校全称（研究生院、继续教育学院在学校名称后标注）、拍摄时间及人数，务必完整、准确、一次性报送，并留有联系老师姓名和手机号码以方便联系。数据字段要求如下：Bynd（毕业年度）、xxmc（学校名称）、Zymc（专业名称）、Bjmc（班级名称）、Xh（学号）、Sfzh（身份证号）、Xm（姓名）、Xb（性别）、Ksh（考生号），如图一；以上字段格式为“文本”，且字段不能为空（不能包含空格、隐藏符号、乱码等），建议将制好的表格复制到记事本，检查是否有隐藏符号和乱码，然后再复制回表格，如图二。

（图一）

（图二）

三、请各校根据图像采集时间安排表，安排专人全程负责，以每个拍摄小组1小时约100人的进度，以班级为单位，错开时间通知；每个班级的辅导员或班长要维持好现场拍摄秩序，服从现场管理；请各校务必提前通知学生按要求做好拍摄准备，穿白色上衣（款式不限），持二代身份证，有序参加拍摄。

四、请各校为每个拍摄小组提供一个采光稳定均衡、能确保拍摄设备安全、20平方米左右的场所。该场所需有前后两道门，配220V电插座，配桌子两张、椅子三把、无靠背凳子一张，建议使用座椅可以移动的教室（有窗帘），以便拍摄小组搭建最理想的拍摄环境，保证照片质量。

五、现场采集结束后，我中心各片区负责人将于6月20日前将电子版照片发至各校，请各校进行检查校对，并于20个工作日内将反馈信息提交我中心。

六、各校要督促没有参加集体拍摄的学生在8月1日—11月20日的正常工作日，穿白色上衣，带好身份证和学生证，到省高校招生就业指导服务中心（南京市上海路203号）补拍。补拍的详细流程可登陆“江苏毕业生就业网”（http://www.jsbys.com.cn/）查看。

附件3

电子图像接收及改错勘误反馈表

江苏省高校招生就业指导服务中心：

我校已于月日收到图像采集电子数据共人，对此次电子图像采集的相片质量（请打√）：

 □满意；□比较满意；□不满意。

意见和建议：。

经校对，我校以下学生的电子图像信息需作修改，请尽快处理反馈。

联 系 人： ；联系电话： ；

QQ邮箱： 。

单位（盖章）：

（此表请寄送或以电子版方式交我中心郭睿同志，联系电话：025-83335730，邮箱：635523504@qq.com）

附件4

 2017年图像采集工作回执

请于3月10日前将《通知回执》发送至电子邮箱330916319@qq.com

　江苏省高校招生就业指导服务中心办公室    2017年2月23日印发